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一 方案设计
1. 尽职调查:对标的公司采取全方位的调研,形式包括调研访谈、调研问卷、标的公司经营分析等形式;涵盖的调研内容包括公司资产状况、股东结构、公司主营业务、财务情况、组织架构体系、未来业务重点发展方向、股东诉求和员工诉求等,为股权激励计划初步框架的形成奠定基础;
2. 框架形成:基于全方位的尽职调查,结合相关信息形成公司调研诊断报告和股权激励计划解决思路框架,为后续方案的初步框架达成共识;
3. 决策人共识:就初步思路框架征询决策人意见,分析利弊,并达成基本共识;
4. 理念导入:考虑到员工对公司做股权激励的目的、股权激励了解程度以及态度皆存在差异化;因而,由相关专业人士对股权激励进行理念导入、明确此次股权激励的目的以及普及部分股权激励知识;从而,增强员工对此次股权激励计划的认知,使得员工了解公司对于未来发展的信心;同时肯定公司对人才价值的肯定,为方案最终落地奠定良好基础。
5. 初步方案设计:结合前期思路框架,出具股权激励方案(计划),内容包括激励对象范围、激励模式、股份来源、激励总额、出资价格、业绩条件、退出价格、退出方式、财务合规、税负关系、财务核算等考量点。
二 方案导入
1. 方案意见征询:由于股权激励方案不仅涉及内部员工层面,而且会涉及一些以资方为背景的股东;故初步方案设计完成后,与公司决策人、其它股东(含资方)、以及员工进行方案沟通和意见征询是必要的;同时,充分理解、评估各方核心诉求和利益关切点是很重要的。
2. 方案调整和确认:结合各方意见,对方案进行调整;并与决策人、资方及员工就方案达成共识,形成最终方案。此阶段并非一次沟通即可完成,需要多轮反复征询意见及深入沟通。
3. 方案导入和讲解:对最终方案确认的潜在激励对象进行方案灌输和导入,明确员工的责任、权利和义务;包括激励对象权利、出资价格、退出价格、退出方式、业绩条件等。
三 股东决议
1. 股东会决议:考虑到正规性(仪式感)、合规性和合法性,股权激励方案在公司股东会层面进行表决,若表决通过,则执行最终方案。同时,此过程中明确董事会、薪酬绩效委员会的工作事项,若涉及到公司章程需要发生变更的,后续由专门人员进行更改和对接,同时出台《股权管理办法》和《股权激励计划》。
2. 激励对象人数最终确认:由公司董事会或薪酬绩效委员会(具体公司架构为准)确认最终的股权激励对象,并告知激励对象需要针对出资额开始进行筹资活动。
3. 资产评估:若有必要,需要外部专业的资产评估机构对公司资产进行评估,如净资产、净利润等;出具资产评估报告。此过程的资产评估与方案设计时的定价资产不会出现太大偏差(方案设计时已进行充分评估),这么做目的在于让员工充分信任公司的定价并非“拍脑袋“,而是具有公信力和说服力的。
四 方案实施
1. 激励对象协议签订:这一过程,仪式感很重要。公司启动股权激励计划授予大会,公司决策人/代表人与激励对象分别签订《股权激励授予协议》、《股权激励协议》、《入伙协议》(或有)、《有限合伙企业协议》(或有),以此证明公司正式向激励对象授予股权。
2. 激励对象出资(或有):若激励模式为限制性股份,则立即出资;若为期权等其他形式,则待激励对象行权时进行出资。无论上述何种模式,激励对象都需要根据协议中约定的出资价格向公司或股权转让人出资购买股份。
3. 公司出具证明:公司开具出资证明材料,以此证明激励对象已出资完成。
4. 工商信息注册和登记(或有):若涉及实际股份激励,则需要进行工商登记和注册。
5. 持股平台成立(或有):实股模式中,考虑税负和控制权等问题,可能需要搭建持股平台;
6. 相关税费缴纳:股权授予人、激励对象按照国家法律法规和政策的约定,缴纳相关税费,包括个人所得税、企业所得税、员工薪资所得税等。
五 日常维护:
1. 公司财务情况告知:公司半年度/年度为单位,以邮件的形式告知激励对象目前公司经营状况,包括公司净资产、净利润和营业收入、市场估值等几个大数据;
2. 分红/资产增值情况宣讲:给员工发放分红前,先进行告知和宣贯,让员工充分认定股权激励计划是真实的在实施,并非纸上谈兵或公司在变相圈钱;
3. 分红/资产增值情况分享:以年度为单位,执行分红等相关利益发放;
4. 其它事项告知:由公司相关管理部门提醒首批激励对象其对后续已成熟(解锁)的期权(限制性股份)行权(解锁),并针对次批激励对象开始先期授予、签订协议等操作;
5. 退出相关操作:激励对象退出时进行股份退出清算操作。若为实际股份,工商注册的股东或合伙人也需退出。
综上所述,股权激励并非一纸方案这么简单,落地操作中包含利益方博弈、工商注册变更、合伙企业搭建、税负缴纳等关键环节;同时,公司还需要为员工营造一定的仪式感和代入感,最终才能为股权激励计划的落地起到正效应。
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